Informativa sulla Privacy di Eventi Italiani
La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui Eventi Italiani, in qualità di fornitore di servizi di gestione eventi e produzione mediatica, raccoglie, utilizza e protegge le informazioni personali ottenute attraverso l'interazione con i nostri servizi, sia online che offline. Ci impegniamo a proteggere la vostra privacy e a trattare i vostri dati personali con la massima cura e in conformità con le leggi vigenti sulla protezione dei dati.
Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del Trattamento dei vostri dati personali è Eventi Italiani, con sede legale in Via Montenapoleone, 12, Piano 3, 20121 Milano, Lombardia, Italia.
Quali Dati Personali Raccogliamo
Raccogliamo diverse tipologie di informazioni personali in relazione ai servizi che offriamo:
- Dati di contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale. Questi dati sono raccolti quando ci contattate per richieste di preventivo, iscrizioni a eventi o altre comunicazioni.
- Dati aziendali: Nome dell'azienda, settore, ruolo professionale. Raccogliamo questi dati in contesti B2B per la pianificazione e l'esecuzione di eventi aziendali.
- Dati relativi all'utilizzo del sito web: Dati di navigazione (es. indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, orari di accesso) raccolti tramite cookie e tecnologie simili per migliorare l'esperienza utente sulla nostra piattaforma.
- Dati forniti per servizi specifici: Per produzioni live o servizi di post-produzione, potremmo raccogliere dati pertinenti al progetto, sempre con il vostro esplicito consenso e nel rispetto della legalità.
- Immagini e registrazioni: In occasione di eventi pubblici, potremmo effettuare riprese video o scattare fotografie, inclusi i partecipanti. Tale attività sarà sempre comunicata preventivamente e, laddove richiesto dalla legge, verrà ottenuto il consenso.
Come Utilizziamo i Vostri Dati
Utilizziamo i dati personali raccolti per le seguenti finalità:
- Erogazione dei servizi: Per pianificare, eseguire e gestire gli eventi (aziendali, conferenze, simposi, eventi pubblici e privati) e le produzioni mediatiche (broadcast, post-produzione, PR).
- Comunicazioni: Per rispondere alle vostre richieste, fornire informazioni sui nostri servizi, inviare aggiornamenti relativi agli eventi a cui siete interessati o a cui avete partecipato, e per comunicazioni di marketing, previo vostro consenso.
- Miglioramento dei servizi: Analizzare i dati di utilizzo della nostra piattaforma per migliorare l'usabilità e l'efficienza dei servizi offerti.
- Adempimenti legali: Per adempiere a obblighi legali, normativi e di sicurezza.
Condivisione dei Dati Personali
Eventi Italiani non vende né affitta i vostri dati personali a terzi. Potremmo condividere le vostre informazioni con:
- Fornitori di servizi: Terze parti che ci assistono nell'erogazione dei nostri servizi (es. servizi di hosting, fornitori IT, partner logistici per eventi), i quali sono vincolati da contratti di riservatezza e conformità al GDPR.
- Partner commerciali: In caso di collaborazioni per eventi specifici, potremmo condividere i dati strettamente necessari con i partner coinvolti, sempre con il vostro consenso esplicito o quando tale condivisione è essenziale per la realizzazione del servizio e comunicata in anticipo.
- Autorità legali: Se richiesto dalla legge o in buona fede ritenuto necessario per conformarsi a requisiti legali, proteggere i nostri diritti o la sicurezza altrui.
Trasferimento Dati Fuori dall'UE
Eventuali trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) avverranno sempre nel rispetto delle normative vigenti, garantendo un livello di protezione adeguato, ad esempio tramite l'adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altri meccanismi legali appropriati.
Sicurezza dei Dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione. Tali misure includono protocolli di sicurezza per i nostri sistemi informativi, restrizioni sull'accesso ai dati e formazione del personale sulla protezione dei dati.
I Vostri Diritti
In qualità di interessati, ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), avete i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: Ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati e a determinate informazioni.
- Diritto di rettifica: Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano e l'integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): Ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano senza ingiustificato ritardo, in determinate circostanze.
- Diritto di limitazione di trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
- Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere i dati personali che vi riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
- Diritto di opposizione: Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano, compresa la profilazione.
- Diritto di proporre reclamo: Presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (per l'Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Per esercitare i vostri diritti, potete contattarci all'indirizzo fornito di seguito.
Periodo di Conservazione dei Dati
Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, o per il periodo richiesto dalla legge o da regolamenti applicabili. Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo sicuro.
Modifiche all'Informativa sulla Privacy
La presente Informativa sulla Privacy potrà essere aggiornata periodicamente per riflettere le modifiche nelle nostre pratiche di trattamento dei dati o a seguito di cambiamenti normativi. La versione più recente sarà sempre disponibile sulla nostra piattaforma.
Contatti
Per qualsiasi domanda o chiarimento riguardo a questa Informativa sulla Privacy o al trattamento dei vostri dati personali, potete contattarci:
Eventi Italiani
Via Montenapoleone, 12, Piano 3
20121 Milano, Lombardia, Italia
Telefono: +39 02 8979 0123